田东县一位做机械配件的老板跟我说过句实话。他报一个价，全凭这单子想不想接。想接就往低压，不想接就抬上去，反正不亏就行。可一年算下来，真赚的没几单。问题不在他算得慢，在三笔账根本没进报价。报价这活，做得越久的人越不敢细算。怕算出来发现没利润，单子接不下手。
报价拍脑袋，亏在三笔账上
第一笔是工时。老师傅干八小时和新工干八小时，成本差一大截，你却按一个价报。第二笔是换线，小批量单子换一次模。两三个小时就没了，这笔钱谁也没算进去。补个本地的背景数。百色的铝土矿储量在10亿吨上下，排在全国前列。这类大厂的过程记录细到分钟级。
第三笔最隐蔽：废料和返工。田东一家做分选设备的厂，返工率一度到8%，这笔钱报价里从来没算过。三笔都不进报价，你卖得越多亏得越多，年底一算账才傻眼。先说个本地的底数。百色常住人口约350万，产业工人基数不小。可既懂工艺又会用系统的班组长不好招。
上排程系统前先备哪些数据
排程系统听着玄，其实就是拿数据算。你要先备齐三样：每道工序的标准工时、设备的可用时间、物料的到货周期。三样缺一样，算出来的计划就是纸上的，车间根本不认。可不算的结果是更糟：年底一结账，忙了一年白忙，这种情况我见过不少。掐表这事听着笨，其实最准。你要是嫌麻烦，让班组长帮着掐，他比你熟。
这些数据从哪来？别去编，去车间掐表。连着掐一周，取个平均数，比什么算法都准。这一步枯燥，但省不掉。我见过有人照着同行的数据填，结果排出来的计划没人执行。工时这块有个取巧的办法：按工序算，别按人算。换谁干都一样，账才稳。报价表做成之后，老板只需要盯毛利一个数。盯的东西越少，越不容易出错。
报价能不能也进系统
能，而且我建议一起做。把材料、工时、外协三块做成一张报价表。新单子套进去自动算，老板只需要定毛利。百色试验区一家做配套的就这么干，报价从两天缩到两小时，错报也少了很多。还有一条：报价表要留底。下次同一个客户来问，你直接调出来改两个数就行。百色芒果走冷链，出货窗口短，订单一乱就容易压在冷库里。
总结
报价和排程是一套账，别分开做。你要真想改，先去车间掐一周的表，把工时记下来。记完发我，我帮你算算这笔投入多久能回本。